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户名：深圳狮子会

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深圳狮子会泊爱服务队例会召开流程

时间：2013-01-28 00:00:00 点击：次

1、会议组委会由有四人组成：大会主席、主持人、总务、纠察；

分工如下：

大会主席：组织例会议题，议题及流程主要从当届会长、创会会长、三位副会长、秘书长、财务长等人的沟通而来，并提前由主持人等配合制作，由总务根据参会人数打印装订发放。

主持人：根据大会主席的流程进行会议现场主持

总务：会前各项物品准备，会中配合主持人物品衔接，会后物品整理

纠察：会场纪律维护，对迟到人员乐捐费用收取，同时负责签到最后交由秘书长保管

2、会议开始

2.1纠察在会议开始前打好会员名单，并与其它三位组委会成员提前1周通知所有会员，并让现场会员签到，秘书长或指定专人做会议纪录，最后交由信息化委员会网上发布

2.2会议时间开始后，主持人先请大会主席主持下午的会议，大会主席宣布“深圳狮子会泊爱服务队2012-2013年度第X次例会”开始，并鸣钟开会。

2.3主持人请大家全体起立面向国旗奏唱中华人民共和国国歌，然后请现场嘉宾就坐，狮友继续站立奏唱狮子会会歌，礼毕，请大家就坐。

2.4主持人请大会主席主持下午会议，大会主席先介绍嘉宾并请准狮友进行了自我介绍。同进总结上个服务阶段的工作，并由各位相关负责人对所负责项目进行了详尽的描述及汇报。或对相关事项进行表决。

3、会议结束

3.1须先出下次例会的4位组委会成员，

3.2最后由大会主席总结发言，并鸣钟休会，一起合影留念，本次组委会4位成员坐正中间以示尊重。

3.3为当月过生日的狮友共同庆祝生日。